Gestión Documental y Control de Documentos

Ponemos a disposición de las organizaciones nuestra experiencia en técnicas y metodología de Gestión Archivística y Documental. Ayudamos a desarrollar con éxito diferentes procesos archivísticos para la administración de sus documentos, en físico y digitales.

Trabajamos a la medida de las necesidades reales de las organizaciones públicas, privadas, pymes y multinacionales

documentos

¿Por qué un Sistema de Gestión Documental?

tiempos

Reducción de Tiempos de Búsqueda

La búsqueda de documentos es, en ocasiones, una tarea ardua. No en vano, aproximadamente un 40% de la jornada laboral de un trabajador medio transcurre precisamente tratando de encontrar la información que necesita en su día a día, según datos de la consultora PwC. Implementar una estrategia de Gestión Documental puede incrementar la eficiencia de tu negocio significativamente, lo que resulta en beneficios operativos y financieros.

Conoce Más

Seguridad

Mantenga su información segura, con la implementación de mecanismos adecuados para protegerla.

Disponibilidad

Toda su documentación estará disponible cuando la necesite, podrá hacer uso de cualquier tipo de documento sobre cualquier registro.

¿Qué hacemos?

conocimiento

Proveer Conocimiento

Brindamos capacitación profesional a todo tu personal en el manejo correcto y eficiente de la documentación, tanto física como digital .

debilidades

Identificar Debilidades

Te ayudamos a identificar las debilidades en el flujo documental que provoca el atraso en la gestión y la acumulación de los documentos.

implementar

Gestión Documental

Implementamos un sistema de Gestión Documental desde cero, estableciendo políticas claras para la gestión de los documentos.

Conozca hoy mismo si necesita un Sistema de Gestión Documental

Si respondes positivamente a una o más de estas preguntas, necesitas poner orden a tus documentos:

  • ¿Tienes problemas de espacio y no sabes donde y cómo almacenar todos tus documentos?
  • ¿Te toma mucho tiempo ubicar ese contrato u otro documento específico de un cliente?
  • ¿Ha perdido documentos por haberlo traspapelado o no sabes dónde lo guardaste la última vez que lo consultaste?

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